Die Kunst, alle Projekt-Bälle rechtzeitig in das Tor zu bringen

Der 48-jährige Programm-Manager Holger leitet ein sehr großes, komplexes, anspruchsvolles und kritisches Infrastruktur-Programm, das aus mehreren Projekten besteht und einen fixen Inbetriebnahme-Termin hat. Politische Querelen, schlechte Performance der Industrie-Partner und hohe technische Komplexität bringen das Programm immer wieder in Schwierigkeiten. Holger ist auch stark durch seine Linienverantwortung belastet, sodass er sich nicht immer ausreichend um das Programm kümmern kann. Er benötigt unbedingt externe Unterstützung, die ihm beim operativen Teil des Programm-Managements entlastet und sich intensiver aus einer Management-Perspektive um die einzelnen Projekte kümmert. Diese externe Unterstützung findet er mit Ralf, einem sehr erfahrenen Programm-Manager, der Holger nicht nur operativ unterstützt sondern ihm auch ein fachliches und methodisches Sparring auf Augenhöhe bietet.

Wenn Sie uns den Ball zuschießen, dann ... spielen wir gerne mit

• Beauftragung und Initiierung von Programmen: Programmauftrag (Programmziele, Start- und Endtermin, Hauptaufgaben und Organisation) erstellen und mit Programmauftraggeber abstimmen, Projektaufträge der Projekte des Programms organisieren und abstimmen, ...
• Start und Planung von Programmen: Programmstartworkshop mit Programmkernteam durchführen, einzelne Projektpläne in Programmplanung (Inhalt und Umfang, Termine, Kosten, Risiken, ...)  integrieren und mit Programmauftraggeber abstimmen, Programmhandbuch bzw. Programmmanagementplan erstellen, ...
• Überwachung und Steuerung (Controlling) von Programmen: Regelmäßige Überwachung des Programm- bzw. Projektfortschritts, Abweichungen (Inhalt, Termine, Kosten, ...) identifizieren, Gegensteuerungsmaßnahmen einleiten, ...
• Koordination von Programmen: Meetings organisieren, Entscheidungen herbeiführen, Programmteammitglieder führen, ...
• Moderation Programmsitzungen (Kernteam, Lenkungsausschuss, etc.)
• Internes und externes Programmmarketing
• Abschluss von Programmen: Programmabschlussbericht und -dokumentation erstellen, Programmabschlussworkshop durchführen, ...
• Aufbau, Entwicklung und Leitung von Programm-Management-Offices (PMO)

Ihr erster Spielzug: Kontakt